3. hodina Hlavní zásady psaní a sestavování obchodní korespondence
3. hodina Hlavní zásady psaní a sestavování obchodní korespondence
Administrativní styl - všechny obchodně-úřední písemnosti musí být zpracovány podle zásad administrativního stylu
- jedná se o dodržování určitých zásad při výběru slov, sousloví a vět
- rozeznáváme celkem 5 znaků administrativního stylu:
1. vždy používáme pouze slova spisovné češtiny
2. pouze slova citově neutrální
3. používáme v textu odborné názvy, termíny a cizí slova
zde platí tyto zásady:
a) všechna použitá slova musí pisatel sám dobře znát po stránce obsahové i pravopisné
b) při výběru a užití musí pisatel přihlížet k předpokládané úrovni adresáta a podle toho slova vybírat a volit (věk, vzdělání, odbornost, zájmy a záliby)
- jestliže nemůžeme použít cizí slova a termíny, snažíme se o český přepis, nebo se snažíme slovo blíže vysvětlit
4. v textu používáme kratší věty a větná spojení, tím dosáhneme srozumitelnosti jak pro adresáta, tak i pisatele
5. v textu používáme ustálená slovní spojení – klišé
- tato slovní spojení se pro svou neobvyklost v běžném životě neužívají, ale v kancelářské praxi již zdomácněla a jejich užití urychluje a zjednodušuje napsání písemností
Domácí úkol: opakování učiva k 1. kontrolní písemné práci